การเรียกใช้โปรแกรมสร้างงานนำเสนอ มีขั้นตอนดังนี้
วิธีที่ 1
1. คลิกทีปุ่ม Start บนแถบงานของวินโดว์
2. ชี้ไปที่ Programs หรือ All Programs
3. เลือก Microsoft PowerPoint
ส่วนประกอบของหน้าต่างPowerPoint
1. แถบชื่อเรื่อง (TITLE BAR)แสดงชื่อไฟล์นำเสนอที่กำลังใช้งานอยู่ และแสดงชื่อโปรแกรม
2. แถบเมนู (MENU BAR)เป็นส่วนที่แสดงคำสั่งที่ถูกจัดไว้เป็นกลุ่มๆ เรียกว่าเมนูเพื่อความสะดวกในการเรียกใช้ โดยคลิกที่ชื่อเมนู หรือ กดปุ่ม Alt แล้วปล่อย แล้วกดปุ่มลูกศรเลื่อนลงในแถบเมนูจะมีเมนูที่ใช้งานดังนี้
- แฟ้ม เป็นรายการคำสั่งสร้างหรือเรียกแฟ้มออกมาใช้งาน การปิดไฟล์งานที่ละแฟ้ม การกำหนดกระดาษ การบันทึก การตั้งค่า และการพิมพ์ข้อความ การเข้า-ออกโปรแกรม เป็นต้น
- แก้ไข เป็นเมนูจัดการเกี่ยวกับการแก้ไขข้อมูล การย้าย การคัดลอกข้อความหรือรูปภาพ การค้นหา
-มุมมอง เป็นเมนูเกี่ยวกับการปรับสภาพแวดล้อมการทำงานให้เหมาะสมกับความต้องการ
- เมนูแทรก เป็นคำสั่งช่วยงานแทรกรูปภาพ แผนผัง ตาราง วันที่และเวลา เป็นต้น
- เมนูรูปแบบ เป็นรายการคำสั่งกำหนดรูปแบบตัวอักษร จัดตำแหน่งข้อความใช้ในการกำหนดพื้นหลัง เค้าโครงภาพนิ่ง
- เมนูเครื่องมือ ใช้ในการตรวจไวยากรณ์ที่ถูกต้อง และสามารถกำหนดให้แสดงเครื่องมือที่ต้องการใช้ได้เอง
- เมนูนำเสนอภาพนิ่ง เป็นส่วนกำหนดตั้งค่าการนำเสนอภาพนิ่ง การกำหนดลักษณะภาพเคลื่อนไหวให้กับภาพนิ่ง
- เมนูหน้าต่างเป็นรายการคำสั่งใช้จัดเรียงหน้าต่างให้แยกหน้าต่าง เป็นส่วน ๆ บนหน้าจอคอมพิวเตอร์ และสามารถเปิดหลายแฟ้มงานบนหน้าจอเดียวกัน
- เมนูวิธีใช้ เป็นรายการคำสั่งช่วยเหลือการใช้โปรแกรมคำศัพท์ที่ควรรู้ และคำอธิบายโปรแกรมใช้ในการขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับการใช้โปรแกรม
3. แถบเค้าร่างภาพนิ่ง (Layout/slide) เป็นส่วนแสดงเค้าร่างของเนื้อความในภาพนิ่ง หรือแสดงภาพนิ่งขนาดย่อทั้งหมดของงานนำเสนอที่ใช้งาน
4. ปุ่มเลือกมุมมอง เป็นส่วนที่ใช้ในการเปลี่ยนมุมมองในการทำงานกับงานนำเสนอนั้น
5. แถบแสดงสถานะ (STATUS BAR)ใช้ในการแสดงสถานะและการทำงานของโปรแกรม
6. บานหน้าต่างงาน เป็นส่วนแสดงคำสั่งหรือตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่กำลังกระทำอยู่
7. แถบเครื่องมือ เป็นส่วนแสดงคำสั่งของโปรแกรม ที่ใช้บ่อยโดยแสดงเป็นรูปภาพ แบ่งเป็น Standard Tool Bar และ Format Tool Bar
Standard Tool Bar
ใช้สำหรับทำงานพื้นฐาน เช่น การสร้างงานนำเสนอใหม่ การเปิดแฟ้มงานที่มีอยู่แล้ว การบันทึกงาน การพิมพ์งาน การตรวจสะกดไวยากรณ์ เป็นต้น
Format Tool Bar
ใช้สำหรับจัดรูปแบบและขนาดของตัวอักษร การจัดตำแหน่งข้อความ การเพิ่มหรือลดระยะย่อหน้า เป็นต้น
8. ปุ่ม MINIMIZE เป็นปุ่มที่ใช้สำหรับการย่อหน้าต่างของโปรแกรม Microsoft PowerPoint ให้เล็กที่สุด
9. ปุ่ม MAXIMIZE เป็นปุ่มใช้สำหรับขยายหน้าขนาดหน้าต่างของโปรแกรม Microsoft PowerPoint ให้ใหญ่ที่สุด
10. ปุ่ม CLOSE เป็นส่วนที่ใช้ในการปิดโปรแกรม
การออกจากโปรแกรมสร้างงานนำเสนอ
การออกจากโปรแกรมสร้างงานนำเสนอสามารถทำได้หลายวิธี แต่ละวิธีมีขั้นตอนดังนี้
วิธีที่ 1
1.เลื่อนเมาส์พอยน์เตอร์ไปคลิกที่ แฟ้ม > ปิด ตรงเมนูบาร์ หรือเลื่อนเมาส์พอยน์เตอร์ไปคลิกที่ปุ่ม แฟ้ม > จบการทำงาน
2.นำเมาส์ไปคลิกที่ ของหน้าต่างโปรแกรม
วิธีที่ 2
1. ออกจากโปรแกรมโดยใช้คีย์ลัด Alt+F4
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น